Réglement Tirage au sort

TIRAGE AU SORT – Le Repos des Héros

Du 23 mars au 30 mai 2020
Organisé par l’Agence d’attractivité et de Développement touristiques Béarn Pays basque

Vous pratiquez un métier de soignant ou êtes salarié d’un établissement de santé : Gagnez 200 séjours d’une valeur de 500 € ou l’un des lots de nos partenaires en Béarn Pyrénées et Pays basque

Règlement

Article 1

L’Agence d’attractivité et de Développement touristiques Béarn Pays basque (AaDT) située 2 allée des Platanes – 64100 Bayonne, FRANCE organise du 23 mars au 30 mai 2020 inclus, un tirage au sort intitulé « Le repos des héros ».

Ce règlement et ce jeu ne sont valides que dans la France métropolitaine.

Article 2

Il est accessible exclusivement par Internet, depuis le site www.tourisme64.com et sur les réseaux sociaux.

L’inscription au tirage au sort se déroule de manière continue du 23 mars au 30 mai 2020 midi inclus, date et heure GMT de connexion faisant foi.

Article 3

3.1 La participation au tirage au sort implique l'acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, en toutes ses stipulations, des règles de déontologie en vigueur sur Internet (étiquette, charte de bonne conduite,…) ainsi que des lois et règlements applicables aux « jeux-concours » en vigueur en France. Tout litige concernant son interprétation sera tranché souverainement et sans appel par la société organisatrice.

3.2 Ce tirage au sort est ouvert à toute personne physique majeure (plus de 18 ans) résidant en France métropolitaine uniquement, et expressément réservé à toutes les personnes pouvant justifier d’un métier de soignant (personnel hospitalier et d’EHPAD, aides à la personne, auxiliaires de santé, infirmiers, médecins, etc.).

3.3 Le participant sera amené à s'inscrire, directement ou par l’intermédiaire d’un parrain.

Le parrain veille à avoir recueilli de la part du soignant toutes les autorisations qui lui paraîtraient nécessaires à la finalisation de son inscription » (ex : indiquer ses coordonnées et les modalités d’exercice de son emploi de soignant).

L’enregistrement des participations s’effectue de façon continue pendant la période du tirage au sort, l’heure de la réception de l’enregistrement de son inscription, faisant foi.

3.4 Pour participer, il suffit (du 23 mars au 30 mai 2020 midi inclus-date et heure GMT de connexion faisant foi) de :

Remplir entièrement le formulaire de participation « formulaire d’inscription » pour participer au tirage au sort. Le participant (éventuellement via l’intermédiaire de son parrain) devra notamment saisir son nom ; son prénom, son adresse électronique valide, son code postal.

Aucun autre moyen de participation (notamment par courrier) ne sera pris en compte.

3.5 Une seule inscription est autorisée par personne et par foyer (même nom et même adresse). S'il est constaté qu'un participant a envoyé (éventuellement via l’intermédiaire d’un ou plusieurs parrains), pour une même personne ou un même foyer, plusieurs formulaires de participation, ces derniers seront considérés comme nuls et un seul formulaire participera au tirage au sort.

3.6 Le participant est informé et accepte que les informations saisies dans le formulaire d'inscription vaillent preuve de son identité. Les informations saisies par le participant (éventuellement via l’intermédiaire de son parrain) l'engagent dès leur validation. L’Agence d’attractivité et de Développement touristiques Béarn Pays basque (AaDT) se réserve le droit de vérifier l’exactitude des données fournies par les participants.

Le participant (éventuellement via l’intermédiaire de son parrain) s'engage à compléter de bonne foi le formulaire d'inscription mis à sa disposition et à transmettre à l’AaDT des informations exactes. Le participant doit renseigner l'ensemble des zones de saisie, excepté celles mentionnées comme n'étant pas obligatoires.

Les participations au tirage au sort seront annulées si elles sont incorrectes, incomplètes, contrefaites ou réalisées de manière contrevenante au présent règlement.

Article 4

La participation à ce tirage au sort implique l'acceptation pure et simple du présent règlement. Les participants s'interdisent de mettre en œuvre ou de chercher à mettre en œuvre tout procédé de participation qui ne serait pas strictement conforme au respect des principes du tirage au sort et de ce présent règlement

L’organisateur se réserve également le droit de disqualifier tout participant qui altère le fonctionnement du tirage au sort ou du site web ou encore qui viole les règles officielles du tirage au sort. L‘organisateur se réserve le droit de poursuivre quiconque tenterait de frauder ou de nuire au bon déroulement de ce tirage au sort.

L’organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification pour le respect du présent article comme de l'ensemble du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant commis un abus quelconque ou une tentative de fraude, sans toutefois qu'elle ait l'obligation de procéder à une vérification systématique de l'ensemble des bulletins de participation reçus, mais pouvant éventuellement limiter cette vérification aux bulletins des gagnants potentiels.

L’organisateur se réserve le droit de proroger, d'écourter, de modifier ou d'annuler le présent tirage au sort en raison d'événements indépendants de sa volonté. Si pour quelque raison que ce soit, ce tirage au sort ne devait pas se dérouler comme prévu par suite par exemple d’ un virus informatique, d’un bogue, d’ une intervention, ou d’une intrusion extérieure et non autorisée sur le système informatique, d’une fraude, ou d’une défaillance technique ou tout autre motif dépassant le contrôle de l’organisateur et corrompant ou affectant la gestion, la sécurité, l’équité, la bonne tenue du tirage au sort, l’organisateur se réserve alors le droit discrétionnaire d’annuler, de modifier ou suspendre le tirage au sort ou encore d’y mettre fin sans délai, sans que les participants ne puissent rechercher sa responsabilité de ce fait.

L’organisateur pourra décider d'annuler le tirage au sort s'il apparaît que des fraudes manifestes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique dans le cadre de la participation au tirage au sort ou de la détermination des gagnants.

Article 5

Il est convenu que les données contenues dans les systèmes d'information de la société organisatrice ont force probante quant aux éléments de connexion et aux informations résultant d'un traitement informatique relatif aux jeux-concours organisés par la société organisatrice.

Article 6

Un tirage au sort sera organisé le 03 juin 2020, pour désigner les gagnants parmi les participants ayant rempli le formulaire de participation dûment complété avant les dates et heure limites de participation.

Article 7

7.1 Les lots mis en jeu :

Lots 1 à 200 :

100 séjours en Béarn Pyrénées et 100 lots en Pays basque consultables ou réservables sur le site Internet https://resa.tourisme64.com. 

Validité des lots : à partir de la fin du confinement et réouverture au public des prestations touristiques ; séjour valable jusqu’au 31/12/2020.

Valeur marchande : 500 €. Si le prix du séjour choisi dépasse cette valeur, le gagnant paiera le complément par carte bancaire directement sur la place de marché ou auprès du prestataire selon les modes de règlements acceptés par ce dernier.

Ces lots seront complétés par :

  • pour les 100 séjours en Pays basque : 1 Guide vert Pays basque Michelin et 1 carte routière Aquitaine Michelin à chaque gagnant.
  • pour les 100 séjours en Béarn Pyrénées : 1 Guide vert Aquitaine Michelin et 1 carte routière Aquitaine Michelin à chaque gagnant.

Lots 201 à 400 :

200 « bons vacances », d’une valeur minimale de 500 € à valoir sur les VVF Villages d’Anglet, d’Urrugne et de Sare au Pays basque.

Eligibilité et validité des lots : 1 séjour pour une personne offert maximum par famille ou un groupe, minimum de 3-4 personnes et maximum 8 personnes, valable selon disponibilités sur les périodes éligibles.

Périodes éligibles : sur période d’ouverture au public des établissements touristiques VVF Villages d’Anglet, d’Urrugne et Sare, sous réserve de disponibilités. Validité des lots maximum jusqu’au 30 Octobre 2020.

VVF Villages, se réserve la possibilité d’intégrer des lots supplémentaires à posteriori en fonction des disponibilités et de l’évolution de la crise sanitaire liée au COVID-19.

Lots 401 à 404 :

  • 4 « bons vacances » d’une valeur de 500 € (hébergement et/ou activités) à valoir auprès de notre partenaire Soupçons en Jurançon.

Validité des lots : valable pour toute réservation dès la reprise de l’activité et jusqu’au 31/12/2020 sous réserve de disponibilité au moment de la réservation et hors promotions/offres spéciales.

Les lots ne comprennent pas notamment : les frais de transport, la restauration sauf si spécifié (ex : petit-déjeuner, demi-pension, panier-repas, etc.) et les taxes liées au séjour.

Les dates sont à déterminer selon les disponibilités et sur réservation seulement.

Toute autre prestation est exclue.

7.2 : fonctionnement des réservations :

Pour les Lots 1 à 200 :

Le gagnant se rend sur le site Internet https:// resa.tourisme64.com  ; il choisit une ou plusieurs prestations (hébergement et/ou activités de loisirs) situées en Béarn Pyrénées ou Pays basque selon la destination indiquée sur le bon-cadeau gagné.

Il effectue sa réservation :

  • en ligne par carte bancaire (acompte ou paiement total ou garantie bancaire) pour les offres réservables en ligne.
  • par téléphone directement auprès du prestataire pour les offres non réservables en ligne. L’offre choisie doit être situées en Béarn Pyrénées ou Pays basque selon la destination indiquée sur le bon-cadeau gagné. L’envoi d’une confirmation par mail au gagnant sera à demander au prestataire.

Le gagnant envoie la confirmation de réservation (reçue par mail) ainsi que son RIB à l’AaDT64, qui lui rembourse sa réservation à hauteur maximale de 500 € sous 10 jours maximum. Dans l’éventualité d’une réservation multiple, les confirmations de réservations doivent parvenir à l’AaDT64 en un seul et même envoi. L’AaDT 64 ne fera qu’un seul remboursement unique sous forme de virement.

Toute réservation faite depuis tout autre site web de voyage (Booking, Airbnb, etc.) ne pourra être prise en compte et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement par l’AaDT 64. Pour les offres non réservables en ligne depuis le site Internet https:// resa.tourisme64.com la réservation s’effectuera auprès du prestataire dans la strict respect des conditions établies ci-dessus.

  • Pour les Lots 201 à 404 :

les modalités de réservation seront communiquées au gagnant dans le « bon vacances » après tirage au sort.

Pour tous lots complémentaires : les modalités seront communiquées au gagnant dans le « bon vacances » après tirage au sort.

Article 8

Dans un délai de 10 jours à compter du tirage au sort, le gagnant se verra avisé, par email à l’adresse indiquée sur son bulletin de participation. Si les coordonnées sont incomplètes, illisibles ou inexploitables, si le gagnant ne se manifeste pas par mail ou tél dans les 72 h suivant l’avis, s’il ne peut pas fournir un justificatif de son métier (personnel hospitalier et d’EHPAD, aides à la personne, auxiliaires de santé, infirmiers, médecins, etc.), le gagnant perdra le bénéfice de son lot et celui-ci sera remis en jeu.

Article 9

  • Le lot offert est nominatif et non-cessible. Le lot ne peut faire, à la demande du gagnant, l'objet d'un remboursement en espèces ou d'une contrepartie de quelque nature que ce soit.
  • L'organisateur pourra, si des circonstances indépendantes de sa volonté constitutives de cas de force majeure l'y obligent, remplacer le lot par un lot de nature et de valeur équivalente.

Article 10

Pour participer au tirage au sort, les participants doivent fournir certaines informations les concernant.  les données collectées sont traitées conformément à la politique de protection des données à caractère personnel mis en place par l’AaDT en conformité RGPD politique de protection des données à caractère personnel accessible ici  

Les participants disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données les concernant. Les participants peuvent exercer ce droit en écrivant à l’Agence d’attractivité et de Développement touristiques Béarn Pays basque, 2 allée des Platanes, 64100 Bayonne. rgpdtourisme64com

Les données du parrain ne serviront qu’à adresser le cas échéant un message de remerciement d’inscription au soignant concerné en lui indiquant qui parmi ses proches l’a inscrit.

Les données du parrain seront, comme celles du soignant, supprimées une fois l’opération terminée et les résultats du tirage au sort annoncé.

Article 11

La responsabilité de l’organisateur est strictement limitée à la délivrance du lot effectivement et valablement gagné.

L’organisateur ne saurait être tenu pour responsable d’éventuels dysfonctionnements liés au réseau Internet lui-même ou liés à toute intrusion, tentative d’intrusion ou fraude ayant entraîné des défaillances dans l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité ou la gestion du tirage au sort. L’organisateur ne saurait notamment être déclaré responsable pour toutes erreurs, omissions, interruptions, effacement, perte de tout courrier électronique et plus généralement, de la perte de toute donnée de ce fait.

Article 12

Le fait de participer à ce tirage au sort lors de l’inscription entraîne l'acceptation pure et simple du présent règlement.

Le présent règlement est soumis à la loi française. Toutes difficultés d'interprétation du présent règlement et tout cas litigieux seront tranchés en dernier ressort par les organisateurs ou par les tribunaux de Paris (France) au regard des lois françaises, seules compétentes.